COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk umum countif yaitu:
= COUNTIF (range,criteria)
Range yaitu satu atau lebih cell yang nantinya dihitung. Jika terdapat cell yang kosong maka akan diabaikan.
Criteria yaitu kriteria berbentuk angka, ekspresi, cell atau kriteria lainnya sebagai syarat range itu dihitung. Misalnya ">200000", "5", "Baju", atau C3.
Contoh Penggunaan COUNTIF
Ketikkan rumus berikut pada cell C9
=COUNTIF(C3:C8;">80")
Tekan enter maka hasilnya adalah 2, karena stok yang lebih dari 80 hanya Shamphoo Clear dan Shampoo Zink.
Beberapa kriteria yang lainnya yang sering dipakai dalam countif
| Rumus | Hasil | Deskrips |
| =COUNTIF(B3:B8;"Rinso") | 1 | Menghitung jumlah cell isinya Rinso |
| =COUNTIF(B3:B8;B5) | 1 | Menghitung jumlah cell isinya sama dengan cell B5 (Sosis) |
| =COUNTIF(B3:B8;B5) +COUNTIF(B3:B8;B3) | 2 | Menghitung jumlah cell isinya sama dengan cell B5 dan isinya sama dengan "B3" |
| =COUNTIF(C3:C8;">50") | 4 | Menghitung jumlah cell nilainya lebih besar dari 50 |
| =COUNTIF(C3:C8;"<>"&C6) | 5 | Menghitung jumlah cell isinya tidak sama dengan cell C6 (123) |
| =COUNTIF(B3:B8;"*ABC") | 2 | Menghitung jumlah cell berisi text yang diakhiri dengan ABC |
| =COUNTIF(B3:B8; "Shampo?????") | 1 | Menghitung jumlah cell berisi text yang diawali dengan Shampo diikuti 5 karakter dibelakangnya |
| =COUNTIF(B3:B8;"") | 0 | Menghitung jumlah cell yang datanya kosong |
| =COUNTIF(B3:B8;"*") | 6 | Menghitung cell yang berisi text |
